Интернет реклама
Сайты партнеры
Сервера Триолана

Наши кнопки

Помощь проэкту
Z486924072529 R264353345817 U612349034778 E278245801115

Microsoft Office 2010 — Microsoft Word — стили. создаем структуру документа


Интернет реклама
Новейшая энциклопедия компьютера 2011.-Виталий Леонтьев,Олма Медиа Групп.

Новейшая энциклопедия компьютера 2011.-Виталий Леонтьев,Олма Медиа Групп.

Менять шрифт, кегль и начертание, и раскрашивать всякими цветами, и вырав-
нивание устанавливать… Запаришься, пока один фрагмент обработаешь, а ведь их
очень много может быть, таких фрагментов. И что же, повторять эти нелепые телод-
вижения раз за разом?


Все это кнопкощелканье — процесс занимательный, творческий даже. Но и твор-
чества бывает слишком много, душа просит чего-нибудь попроще.
Просит — пожалуйста? Никаких проблем! Ведь все эти действия в Word можно
сохранить в виде СТИЛЯ, и затем применять всю эту кучу разом. Вместо десятка
щелчков вам потребуется сделать всего один, единственный!
Например, применив к выделенному фрагменту стиль Заголовок, вы одновре-
менно даете команду изменить тип шрифта, размер кегля и начертание (например,
шрифт Arial полужирного начертания размером 14 пунктов), а заодно и параметры
расположения текста на странице (выравнивание по центру). Просто и удобно!
Но если вы думаете, что стили в Word нужны исключительно для украшалочек,
вы здорово ошибаетесь: на самом деле стили позволяют СТРУКТУРИРОВАТЬ
текст, разбить его на отдельные логические элементы и расположить оные в соот-
ветствии со строгой иерархией.
Конечно, для крохотных текстов на страничку-другую никакой иерархии и струк-
туры не требуется. Но ведь все может случиться, вдруг когда-нибудь вам приспичит
наваять уже что-то более фундаментальное: диплом, пузатый отчет для шефа… Или
даже целую книгу. И тут уж без структуры никак не обойдешься: все эти главы и пара-
графы, которые вы создадите благодаря стилям, помогут вам не только ориентировать-
ся в документе, но и автоматически создать его оглавление и целую кучу указателей!
Для этого основной текст можно пометить стилем Обычный, а заголовки, в зави-
симости от их иерархии — стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д. При
создании большого документа (такого, как эта книга), вам придется оперировать
десятками различных стилей, зато их использование значительно облегчит вам ра-
боту в дальнейшем.
В общем, стили — настоящие волшебники, помощь которых может оказаться поис-
тине незаменимой! И неудивительно, что разработчики последних версий Word уде-
лили стилям так много внимания: если раньше им отводилась лишь одна крохотная
панелька с выпадающим меню, то в новую версию включено сразу четыре отдельных
инструмента для работы с ними! Можно, правда, поспорить о том, насколько удачно
это сделано (а лично мне кажется, что идея разбросать необходимые функции по куче
разных панелей была не слишком удачной). Но, в конце концов, мы имеем то, что име-
ем, и наше дело — научиться всем этим безобразием грамотно пользоваться.

экспресс-стили

Самый первый инструмент для работы со стилями нахально разлегся у нас пря-
мо перед носом: большую часть Главной Панели занимает панель (а точнее — пане-
лища) «экспресс-стилей». По замыслу Microsoft, именно их мы будем чаще всего
использовать при работе над документами.
Задумка была хороша, хотя воплощена она в жизнь была довольно неказистым
образом: в квадратных кнопках не помещаются даже полные названия стилей, не
говоря уже об их характеристиках. Зато Word 2007 позволяет вам увидеть, как будет
выглядеть обработанный каким-либо стилем фрагмент текста даже без его измене-
ния! Установите курсор на какой-нибудь абзац текста, а затем укажите мышкой на
любой квадратик на панели стили. Именно укажите, а не щелкните! Через секун-
ду абзац, на котором вы остановили курсор последний раз, приобретет совершен-
но иной вид. Если не понравится — просто уберите курсор мышки с кнопки стиля,
и текст вернется к своему первоначальному облику.
Если обилие кнопок на панели стили вас напрягает, можно устроить расплодив-
шимся стилям глобальную чистку. Не пользуйтесь стилем долгое время — смело
щелкайте на его значке правой кнопкой мышки и выбирайте Удалить из коллекции
экспресс-стилей. Сам стиль при этом никуда не исчезнет — он останется в «копилке»
Word, а в его освободившуюся квартиру на панели можно поселить какой-нибудь
другой, более актуальный.
Еще один вариант — с помощью пункта
того контекстного меню можно создать для
коллекции стилей специальную кнопку на па-
нели быстрого доступа: это очень удобно, если вы хотите «перекроить» Ленту по
своему вкусу, и слегка «поджать» стили, заняв это место какими-нибудь другими
кнопками.
Создать «экспресс-стиль» вы можете из любого фрагмента текста, оформленного
по вашему вкусу. Делается это так:
•     Выделите фрагмент, который должен послужить образцом для нового стиля.
•     Щелкните по нему правой кнопкой мышки.
•     В открывшемся Контекстном Меню выберите пункт стилисохранить выде-
ленный фрагмент как новый экспресс-стиль.
Кстати, с помощью этого же меню вы можете быстро заменить все стили в ва-
шем документе на другие. Делается это практически так же, как и создание сти-
ля, только команду в контекстном меню нужно выбрать другую — стиливыделить
текст, имеющий такой же формат. Ну а затем вам будет достаточно просто щелкнуть по
кнопке выбранного стиля, и форматирование всех выбранных фрагментов сменится
в мгновение ока!
…А ведь можно поступить и иначе, подгоняя не наш текст под придуманный кем-
то стандартный стиль, а наоборот — стиль под выбранную нами схему форматиро-
вания! Делается это точно также — достаточно выделить нужный абзац, вызвать его
контекстное меню и выбрать в разделе стиль команду Обновить стиль в соответствии
с выделенным фрагментом. Таким образом можно подкорректировать любой стиль,
включая и стандартный.
Помните, чуть выше мы разбирали пример с «красной строкой» и говорили о том,
что все эти изменения лучше внести не в текст, а в шаблон? Теперь настала пора
этим заняться. Как это делается, вы уже поняли: достаточно оформить должным об-
разом ОДИН-ЕДИНСТВЕННЫЙ абзац, выделить его, щелкнуть правой кнопкой
и выбрать команду стильОбновить стиль…
А можно поступить иначе, воспользовавшись контекстным меню не текста,
а кнопки самого стиля — а для чего она, такая большая и неуклюжая, маячит перед
нашими глазами в меню?
•     Щелкните правой кнопкой мышки по кнопке нужного вам стиля (например,
Обычный) на панели стилей (лента главная) и выберите команду изменить.
•     В открывшемся меню вы можете изменить тип шрифта и его размер по умол-
чанию (скажем, в шаблоне стоит 10 кегль, а вам удобнее работать с более
крупным шрифтом с кеглем 12).
•     Теперь нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу окна и выберите в вы-
павшем меню команду абзац. Здесь-то и нужно изменить такие пункты, как
первая строка (установить Отступ) и междустрочный интервал (значение — Оди-
нарный), установив дополнительно галочку на пункте не добавлять интервал
между абзацами одного стиля…
Со временем, если вы постоянно будете работать с объемными документами
и пользоваться стилями, возможностей Word по работе с ними вам будет недоста-
точно.
Лично мне, например, страшно не хватало
«фильтра», который позволял бы отображать на
экране лишь текст, набранный определенным
стилем, скрывая остальную часть документа. Сам
Word этого делать не умеет, даже в новой вер-
сии 2010. Однако с этим замечательно справляется
надстройка WFilter (http://mso-tools.com) — про-
граммка коммерческая, к сожалению, но крайне
полезная для нашего пишущего брата.
Универсальный фильтр текста позволяет показать, скрыть, выделить цветом или
мультивыделением фрагменты текста по множеству условий. Например, можно по-
казать только текст заданного стиля, формата или только предложения, содержащие
заданное слово, а остальной текст спрятать.

наборы стилей

Даже с помощью стандартных (а уж тем более — созданных вами самостоятель-
но) стилей можно здорово улучшить внешний вид текста. Но в Word 2010 у каж-
дого стиля (например, Обычный текст или Заголовок) может быть сразу несколько
модификаций, собранных в Наборы стиля. Достаточно поменять Набор, не меняя
самих стилей — и весь ваш документ приобретет совершенно иной вид! Все равно,
как если бы вы сменили спортивные треники с пузырями на коленках на изыскан-
ный костюм от какого-нибудь Бормотуччи (хотя пузыри в некоторых случаях куда
уместнее), или на стильный свитер, или на пляжный ансамбль…
Для каждого случая подходит разная одежда — так и для Word костюмеры
из Microsoft приготовили довольно внушительный гардероб. Что-то подобное
существовало и раньше — в Word 2000–2003 тоже были ша-
блоны оформления документа, но использовались они крайне
редко. А вот Наборы Word 2010, вне всякого сомнения, войдут
в каждодневный арсенал каждого продвинутого пользователя.
«Гардероб» Word прячется за большой кнопкой с надписью
изменить стили. Вот уж поистине — «Если на клетке слона про-
чтешь надпись «Буйвол», не верь глазам своим!» — ведь из-
меняется в данном случае не какой-то конкретный стиль, а все
оформление документа в целом!
«Костюмов» — то есть наборов — в «гардеробе» гораздо меньше, чем стилей,
всего-то около десятка:


Интернет реклама

Изысканный;
Рукописный;
Отличный;
Строгий;
Современный;
Традиционный;
Простой;
Фигурный.
Впрочем, и с этим «торжественным комплектом можно экспериментировать
практически бесконечно — было бы желание… И подходящий документ! Конечно,
наборы Word не в состоянии заменить инструменты продвинутой «версталки» (на-
пример Adobe InDesign), однако для быстрой подготовки документов к печати они
подходят просто идеально.
Обратите внимание, что в Word 2010 предусмотрена возможность отдельной
смены шрифтовых стилей, цветовых схем и даже интервала между абзацами!

панель стилей

Мы уже говорили о том, что на Панели экспресс-стилей ото-
бражается лишь малая толика шаблонов из стилевой копилки
Word. На первое время вам хватит и этого, однако для более се-
рьезной работы со стилями вам понадобится более удобный ин-
струмент — отдельная вертикальная Панель cтилей, унаследо-
ванная от Word 2003. По-видимому, разработчики Word сочли
ее утратившей актуальность, потому и запрятали поглубже —
Панель откроется на экране лишь после того, как вы щелкните
по малозаметной стрелке под кнопкой изменить стили.
Что дает нам эта панель? Прежде всего — возможность уви-
деть все стили, которые используются не только в текущем, но
и во всех создаваемых вами документах Word. Конечно, со вре-
менем здесь скапливается куча мусора, но и в ней можно найти
пресловутые жемчужины. Панель показывает нам полные име-
на всех стилей, а если вы пометите галочкой пункт предвари-
тельный просмотр — то и вид шрифта, используемого в каждом
стиле. Нажав на стрелочку справа от каждого стиля, вы сможет
выделить все помеченные им строчки в документе.
Кроме того, внизу Панели вы найдете три новых кнопки:
•     создать стиль;
•     инспектор стилей;
•     Управление стилями.
С первой кнопкой все ясно: она дает нам возможность создавать новые стили в ре-
жиме конструктора. А вот следующие два инструмента нам вряд ли понадобятся — во

всяком случае, на первых порах. инспектор стилей позволяет управлять стилями как
на уровне всего документа, так и на уровне отдельного абзаца. А Управление стилями
дает нам доступ к инструментам тонкой подстройки каждого из стилей в коллекции
Word.
В любом случае, создавать, изменять и удалять стили мы уже умеем — все это
позволяют сделать Панель стилей и Панель экспресc-cтилей.
Однако возможности Управления стилями понадобятся нам для создания нового
стиля на основе одного из существующих:
•     Для создания нового стиля выберите из списка стиль, который вы хотите до-
полнить, например, стиль Обычный.
•     После этого нажмите кнопку создать стиль, затем в появившемся меню изме-
ните нужные вам параметры стиля.
•     После завершения операции новый стиль появится в списке стилей на Пане-
ли Экспресс-стилей (если вы пометите галочкой соответствующий пункт).
•     Если вы хотите, чтобы созданный вами стиль сохранился в библиотеке сти-
лей и был доступен для работы с другими документами, установите галочку
в окошке использовать в новых документах, использующих этот шаблон.
•     Можно пометить еще и пункт автоматическое обновление. В этом случае, если
вы измените оформление какого-либо кусочка текста, созданного с использо-
ванием этого стиля, эти изменения будут автоматически применены ко всему
остальному тексту, «помеченному» таким же стилем.

 

навигационная панель. работа со структурой

Как обидно порой, что оглавление всегда находится в начале или конце книги —
было бы куда удобнее, если бы оно было доступно нам постоянно, в любую мину-
ту! И документ в этом смысле ничем не отличается от книжки, особенно большой:
с 5–10 страницами можно и без всякого оглавления управиться, а вот для большего
объема оно ох как не помешает! Например, работать бы над этой книжкой было бы
гораздо тяжелее…
И как же замечательно, что в Word предусмотрена специальная Навигационная
Панель для работы с большими текстами!
Эта капризная дама то появляется в Word, то исчезает, в разных версиях она
обитала то в правой, то в левой части экрана… Словом, на редкость непоседливая
и непредсказуемая, но очень полезная леди (что-то вроде
программной Мэри Поппинс).
В Word 2010 эта дама присутствует, правда, врожденная
скромность не позволяет ей проявить себя сразу же после
запуска программы: ее надо вызывать отдельно, щелкнув
по вкладке вид и поставив галочку в чекбоксе Область на-
вигации (или схема документа — в Word 2007). И в том
и в другом случае в левой части окна появится специаль-
ная панелька, на которой будут отображены названия глав
и разделов (если вы, конечно, заранее выделили их нужным
стилем — Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее). В Word 2007
панелька выглядит простовато, зато в Word 2010 ее здоро-
во переработали — заголовки помещаются на специальных
плашках, и выглядит это очень стильно.
Работа с панелью никакого искусства не требует — щел-
кай по строчкам и тут же переходи к нужной главе. Если вы
имеете дело с очень уж большим документом с разветвлен-
ной структурой, излишнюю «ветвистость» можно убрать,
оставив на панели лишь самые важные заголовки. Это
можно сделать двумя способами: просто свернуть ненуж-
ные ветки, как папки в Проводнике (щелкнув по «минусу»
(Word 2007) или «уголку» (Word 2010) слева от названия
главы). Но можно поступить иначе, щелкнув по Панели
правой кнопкой мышки и выбрав команду показать уровни
заголовков.
и непредсказуемая, но очень полезная леди (что-то вроде
программной Мэри Поппинс).
В Word 2010 эта дама присутствует, правда, врожденная
скромность не позволяет ей проявить себя сразу же после
запуска программы: ее надо вызывать отдельно, щелкнув
по вкладке вид и поставив галочку в чекбоксе Область на-
вигации (или схема документа — в Word 2007). И в том
и в другом случае в левой части окна появится специаль-
ная панелька, на которой будут отображены названия глав
и разделов (если вы, конечно, заранее выделили их нужным
стилем — Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее). В Word 2007
панелька выглядит простовато, зато в Word 2010 ее здоро-
во переработали — заголовки помещаются на специальных
плашках, и выглядит это очень стильно.
Работа с панелью никакого искусства не требует — щел-
кай по строчкам и тут же переходи к нужной главе. Если вы
имеете дело с очень уж большим документом с разветвлен-
ной структурой, излишнюю «ветвистость» можно убрать,
оставив на панели лишь самые важные заголовки. Это
можно сделать двумя способами: просто свернуть ненуж-
ные ветки, как папки в Проводнике (щелкнув по «минусу»
(Word 2007) или «уголку» (Word 2010) слева от названия
главы). Но можно поступить иначе, щелкнув по Панели
правой кнопкой мышки и выбрав команду показать уровни
заголовков.
Например, если в вашем документе есть заголовки, выделенные стилем:
Заголовок 1,
Заголовок 2,
Заголовок 3,
Заголовок 4,
Заголовок 5,
можно настроить Панель так, чтобы на ней
отображались заголовки лишь первого и второго
уровня, а прочие — спрятались и глаз не мозоли-
ли. Это нужно, конечно, лишь в исключительных
случаях, когда вы имеете дело с текстом в сотни
страниц…
С помощью Контекстного меню можно также
«повысить» или понизить уровни заголовка —
и это тоже очень удобно, поскольку обычный
режим работы с ТЕКСТОМ — это одно, а с его
СТРУКТУРОЙ — совсем другое. Навигацион-
ная панель моментально высвечивает все недо-
статки структуры, которые вы наверняка упу-
стили бы в обычном режиме работы. Скажем,
у меня частенько бывало, что вместо Заголовка 2
я использовал стиль, скажем, Заголовок 3. На первый взгляд это не заметно, однако
режим структуры позволял моментально увидеть промашку: среди своих собратьев
название «неправильной» главы смотрелось, как выбитый зуб.
К счастью, навигационная панель Word 2010 позволяет понизить или, наоборот,
повысить уровень заголовков с помощью контекстного меню.
В верхней части панели вы можете заметить три кнопки-переключателя, из чего
можно сделать вывод, что работает эта панель за троих:
•     список заголовков. Панель позволит вам вывести на экран структуру докумен-
та — заголовки, названия разделов и глав… Если, конечно, в тексте эта самая
структура присутствует (то есть заголовок каждой главы помечен определен-
ным стилем — но об этом чуть позже).
•     просмотр страниц документа. Еще один режим для быстрой навигации по мно-
гостраничным текстам, только вместо названия глав здесь вы увидите «пре-
вьюшки» страниц — то есть их крохотные копии. Этот режим удобнее в том
случае, если заголовков, по которым можно ориентироваться, в тексте не-
много — но зато есть достаточное количество картинок. В этом случае найти
нужную страничку действительно удобнее по превьюшке — глаз обязательно
зацепится за цветное пятнышко рисунка.
•     результаты поиска. Искать в тексте нужную фразу или слово также удобнее
с помощью навигационной панели.
Конечно, все таланты Навигационной Панели не означают, что ее надо держать
перед глазами постоянно — на крохотном экране ноутбука она будет скорее поме-
хой. Но иногда включать ее стоит.

Для быстрого перехода по документу можно воспользоваться специальным меню пе-
рейти — его можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+G. В открывшемся окошке можно
указать как номер страницы, так и название главы, раздела, а также встроенных объ-
ектов вроде формул, примечаний и иллюстраций.


Интернет реклама
Google Buzz Vkontakte Facebook Twitter Мой мир Livejournal Google Bookmarks Закладки Yandex

Интересное на сайте:

1 комментарий к записи “Microsoft Office 2010 — Microsoft Word — стили. создаем структуру документа”

  • WORD 2010 — Прошу подсказать мне, как в окне, в котором отображаются стили, передвинуть стиль «Обычный» на первое место слева, как это было у меня раньше. Не знаю почему, но теперь «Обычный» у меня на третьем месте… Это не удобно! Я привык к тому, что окошко этого стиля «Обычный» у меня на первом месте слева.
    С уважением — Григорий Ильич Weteran — 93 года

Оставить комментарий


Интернет реклама